ビジネススキル・マナー

ビジネスマンにおすすめ!仕事効率化アプリ5選

スマートフォンも大分普及し名刺管理や資料作成、社員同士スケジュール共有ができるものなど、ビジネス向けの効率化を目指した様々なアプリも豊富になりました。今回は仕事を効率化させたい方におすすめの定番アプリを5つご紹介します。

仕事効率化アプリ1|Evernote

ノートアプリの定番、世界で2億人以上のユーザーを持つアプリと言えば「Evernote」です。

ノートにはテキスト文書を始め、画像や音声、PDFなど様々なデータが保存できるうえ、ふと思いついたアイデアなど手書き入力で素早く記録できます。
保存したノートはタブレットやPCで同期でき、どこからでも編集可能。同僚とプロジェクトのノートを共有し共同作業を行うのにも便利です。

また、スキャナーのように名刺や紙のメモを綺麗に取り込む機能もあり、メモ内の文字も認識して検索することもできるので、今更また入力するのも手間だなぁという場合にはどんどん撮影してストックしていくのもおすすめです。

仕事効率化アプリ2|Eight

名刺データ入力を完全無料で行えるアプリ「Eight」。

名刺を写真に撮るだけでオペレーターが一枚一枚チェックしながらデータ化してくれるので、読み取れずに入力し直したり、ちょっと変わった漢字を調べ直したりといった手間が無くなり快適な名刺管理が可能になります。
また名刺を頂いた相手の部署や担当が変わっても、相手が同じようにEightを使っていれば名刺情報の変更も通知してくれる優れもの。FacebookやGmailと連携すれば名刺を撮影することさえパスして情報を追加することもできます。

運営はSansan株式会社。プライバシーマークを取得しており、セキュリティについても安心です。

仕事効率化アプリ3|Dropbox

写真やドキュメント、動画など様々なファイルが保管できる「Dropbox」。

スマートフォンだけでなくPCやタブレットからもアクセスでき、アカウントを持っていない人ともファイルを共有することが可能です。また、プロジェクトチームなどのグループで共有フォルダを作成、メンバーが共有フォルダ内のファイルを編集すると自動で更新されるので、全員が最新のファイルを確認することができます。

データはネット上に保管されるのでスマホなどの容量を圧迫することがなく、大事な写真や動画などのバックアップとしても安全に保存できます。

仕事効率化アプリ4|netprint

プロジェクトの資料を忘れてしまった…タブレット等を使って説明するつもりが紙の資料で配らなくてはいけなくなった…プリンタの調子が悪くて出力できない…等々、意外と紙資料の出番やプリンタ関連のアクシデントは多いものです。

そんな時に便利なのが「netprint」。

印刷したい文書や写真、PDFなどnetprintを通じてアップロードしておくと、全国のセブンイレブンに設置されているマルチコピー機で24時間365日プリントが可能になります。別途プリント料金が掛かりますが、アプリ自体は無料なのでユーザー登録しておくと安心です。

仕事効率化アプリ5|ChatWork

パスワードロック機能や通信の暗号化などビジネス上の大事な話も安心して行えるクラウド型チャットサービスです。

ビデオ会議や音声通話、画面共有機能の他、過去メッセージも検索可能。社内での情報共有が大変スムーズなものになるので会社や部署単位で導入すると更に便利です。スマホだけでなくPCやタブレットからも確認でき、様々な形式のファイルが使用可能です。

また「マイチャット」と呼ばれる自分専用のフィールドもありタスク管理やファイルサーバーとしても利用できます。

定番をつかいこなす

この辺のアプリならもう使ってるよ!という方も多いかもしれませんね。

逆に似たようなアプリを使っていてちょっと不自由を感じている方もいらっしゃるかと思います。

ご紹介したアプリはとても定番のものですが、かゆいところに手が届くようなサービス性の高いアプリですので、ぜひサクサク使いこなして仕事の効率化を図っちゃいましょう。

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