GTDとは、生産性向上コンサルタントのデビッド・アレン氏が開発したタスク整理術であり、タスクを収集、整理、実行、評価することで、効率的かつ効果的な仕事の進め方をサポートするものです。
GTDの手法の主なポイントは、次に何をするかを明確にすることです。最初のステップは、やるべきことを収集します。収集対象は、アイデアやタスク、プロジェクトの進捗状況、メールや電話などの情報源です。収集した情報は、手帳やノート、スマートフォンなどのツールに書き留めましょう。次に、収集した情報を整理することで、優先度や期限を設定します。そして、整理したタスクから、優先順位が高いものから順に取り組んでいきます。
取り組む際は、タスクに集中すること、作業中に他のことに気を取られないこと、定期的に進捗状況を確認し、調整することがポイントとなります。最後に、実行したタスクを評価し、次のステップを決定します。この手法を実践することで、やるべきことを明確にし、効率的に作業を進めることができます。
GTDは、やるべきことを収集し、整理することから始まります。これにより、「自分がやるべきこと」を一覧できます。タスクの整理が簡単になり、タスクを見落とすことも減ります。また、タスクを整理することで、優先度の高いものから順に取り組めるため、重要なタスクに集中でき、効率的に作業を進められます。
そのほか、この手法ではタスクの進捗状況を定期的に確認することを推奨しているため、自分がどのくらい進めているかが把握しやすくなります。また、未完了のタスクを再整理することで、進捗状況を把握しやすくなります。このように、GTDを用いることで、やるべきことが整理され、優先度が明確になるため、タスクに集中できます。結果的に作業の効率が上がり、ストレスが減ることが期待できます。 注意点として、GTDでは情報を収集することが重要ですが、収集した情報を適切に整理しなければ、逆にタスクが増えてしまうことがあります。過剰にタスクを抱えてしまうと、ストレスや作業効率の低下につながることがあります。自分に合ったタスクの量を調整し、無理なく実践することが大切です。
