PMOとは、プロジェクト・マネジメント・オフィスの略称で、プロジェクトを成功に導くためにプロジェクトマネジャーを支援する組織のことです。PMOはプロジェクトの品質、スピード、コスト、リスクなどの管理を強化し、プロジェクトの成果を最大化します。また、プロジェクトマネジャーの育成やプロセスの改善などにも取り組み、プロジェクトマネジメントの向上を目指します。
PMOの主な役割は、プロジェクトマネジャーを支援することです。プロジェクトマネジャーは、プロジェクト全体を統括し、プロジェクトの目標を達成するためにプロジェクトチームを率います。しかし、プロジェクトマネジャーがプロジェクトに関わるすべての業務を担当することは困難であるため、PMOがプロジェクトマネジャーを支援することでプロジェクトの成功を確保します。
PMOの支援内容は、多岐にわたります。プロジェクトの成功に欠かせない重要な要素には、プロジェクト全体の管理をはじめ、資金や人材リソースの調整、関係部署間の意見や方向性のすり合わせ、ステークホルダーの利害調整などがあります。
PMOはこれらの要素を統合的に管理し、プロジェクトマネジャーを支援し、ビジネスの成果を最大化します。また、組織内のプロジェクトを統合的に管理し、プロジェクトマネジャーやプロジェクトメンバーが一貫したプロジェクト管理手法に従って業務を行えるように支援します。
さらに、PMOはプロジェクトマネジャーの育成やプロセスの改善などにも取り組みます。プロジェクトマネジャーは社内の人材が起用されていることが多く、教育を受けていることはありますが、一般的にはマネジメントのプロではありません。そのため、パフォーマンスやスキルに偏りがあります。
一方PMOはマネジメントの専門集団であり、高いレベルの実践力や調整能力を持ちます。したがって、PMOがプロジェクトマネジャーの育成やプロセスの改善を行うことで、プロジェクトの品質を向上させ、成功率を高められます。
PMOは、プロジェクトの成功を確保するために必要不可欠な組織です。企業がPMOを設立し、プロジェクトマネジャーを支援することで、プロジェクトの品質、スピード、コスト、リスクなどを最適化し、企業の成長や競争力の向上に大きく貢献するでしょう。
