コンティンジェンシープランとは、予期せぬ事態に備え、迅速かつ効果的に対応するための計画です。企業にさまざまな形で影響を及ぼすリスク要因を想定し、そのリスクが実際に発生した場合に備えて、人員や資源の調達、業務の継続性の確保、情報の共有など、具体的な対応策を策定します。
コンティンジェンシープランを策定することで、予期せぬ事態に対応するための迅速かつ効果的な対応が可能になります。また、事前に対応策を策定しておくことで、リスクに対する意識が高まり、事前に対策を講じることで事態を回避できることもあります。
ただし、デメリットとして、コンティンジェンシープランを策定するためには、企業のリスクマネジメントに関する知識が必要であるため、コンサルタントや専門家の助けを借りることも検討すべきでしょう。
また、コストや時間などの負担も大きいことが挙げられます。リスクを完全に排除することは不可能であるため、常にプランの見直しが必要であることや、対応策を策定したとしてもリスクが発生した場合には、予定通りに実行できるとは限らないことにも注意が必要です。
コンティンジェンシープランは、企業の事業継続性を確保するために不可欠な計画であるため、企業経営者やリスクマネジャーなど、事業に関わる人々が抱える、災害や事故、社会的な変化などのリスクに対して備えるために、早めに計画を策定することが必要です。
また、コンティンジェンシープランの策定は、企業価値向上のためにも不可欠な取り組みであるといえます。
類似の用語として、BCP（Business Continuity Plan）があります。BCPとは、事業継続計画のことを指し、予期せぬ災害や事故などが発生した場合に、業務の継続性を確保するための計画です。BCPとコンティンジェンシープランの違いは、対象とするリスクの種類にあります。
BCPは、災害や事故など、業務継続性に直結するリスクに対応するための計画であり、コンティンジェンシープランは、リスクの種類を限定せず、様々なリスクに対応するための計画です。BCPとコンティンジェンシープランは、共通点も多く、両方の計画を策定することで、より強固な事業継続性を確保することができます。
